Actuellement, les données enregistrées lors du dépôt d'une demande de visa sont conservées dans les conditions définies par la droit national de chaqe Etat membre.
Quand le VIS sera mis en oeuvre, les données relatives aux visas Schengen seront enregistrées dans un fichier commun. Le règlement européen (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:218:0060:01:FR:HTML) précise quelles sont les données pouvant être saisies et conservées, les droits d'accès et les dispositions relatives à la protection de ces données.
Pour répondre précisément à votre question:
- une simple demande d'information ne conduit pas à une saisie de données: seules les demandes de visa déposées au moyen d'un formulaire conduisent à une saisie
- une fois la demande déposée, les données sont conservées (5 ans après la demande en cas de refus ou après l'expiration de la validité du visa), même si le visa a été refusé ou si le demandeur ne l'utilise pas.